Teknologi

Solusi Praktis Tanda Tangan Digital Dokumen PDF: Manfaatkan Preview MacOS atau Layanan Online

Ilustrasi cara tanda tangan di PDF.(Cometdocs Blog)

Di era digital saat ini, dokumen administrasi penting seperti lamaran pekerjaan, kontrak perjanjian, atau surat pernyataan semakin banyak disajikan dalam format PDF. Kebutuhan untuk membubuhkan tanda tangan sebagai bentuk persetujuan tetap krusial, namun kini dapat dilakukan secara digital tanpa perlu mencetak dokumen terlebih dahulu.

Kemudahan Tanda Tangan Digital pada Dokumen PDF Tanpa Aplikasi Tambahan

Meskipun banyak dokumen beralih ke format digital, esensi tanda tangan sebagai validasi persetujuan tetap tak tergantikan. Bagi sebagian pengguna, proses pembubuhan tanda tangan digital pada dokumen PDF mungkin terasa membingungkan. Namun, sebenarnya ada solusi praktis yang tidak memerlukan instalasi aplikasi tambahan, baik melalui fitur bawaan sistem operasi maupun platform daring.

Setidaknya terdapat dua metode utama yang dapat dimanfaatkan untuk membubuhkan tanda tangan digital pada dokumen PDF secara efisien. Kedua cara ini memungkinkan pengguna untuk langsung menandatangani dokumen dari desktop, baik menggunakan komputer atau laptop.

Cara Tanda Tangan Digital via Aplikasi Preview di MacOS

Bagi pengguna perangkat Apple dengan sistem operasi MacOS, aplikasi Preview menyediakan fitur bawaan yang sangat intuitif untuk membubuhkan tanda tangan digital. Prosesnya cukup sederhana dan terintegrasi langsung dengan sistem.

  • Buka Dokumen PDF: Cari dan buka dokumen PDF yang ingin ditandatangani melalui Finder. Secara otomatis, dokumen akan terbuka menggunakan aplikasi Preview.

  • Akses Fitur Markup: Setelah dokumen terbuka, klik ikon pena dalam lingkaran yang terletak pada bar menu aplikasi. Ini akan memunculkan bar tools untuk mengedit PDF.

  • Buat Tanda Tangan: Pada bar tools yang muncul, pilih opsi ikon pena untuk memulai proses menggambar tanda tangan. Gerakkan kursor sesuai dengan bentuk tanda tangan Anda.

  • Tambahkan Nama Terang (Opsional): Jika diperlukan, klik ikon “T” untuk mengakses opsi “Text”. Ketik nama Anda, lalu atur format teks seperti jenis font, ukuran, dan warnanya dengan mengetuk ikon “A” di bar tools.

  • Simpan Dokumen: Setelah tanda tangan dan nama terang (jika ada) berhasil ditambahkan, simpan dokumen PDF tersebut.

Tanda Tangan Digital Dokumen PDF Melalui Layanan Online SmallPDF

Alternatif lain untuk membubuhkan tanda tangan digital tanpa aplikasi tambahan adalah dengan memanfaatkan layanan edit PDF secara daring, seperti SmallPDF. Platform ini menawarkan kemudahan akses melalui peramban web.

  • Kunjungi Situs SmallPDF: Buka peramban web Anda dan kunjungi alamat situs SmallPDF di https://smallpdf.com/id.

  • Pilih Menu Edit PDF: Pada halaman utama situs, pilih menu “Edit PDF”.

  • Unggah Dokumen: Pilih dan unggah dokumen PDF dari galeri desktop Anda yang ingin ditandatangani secara digital.

  • Proses Penandatanganan: Setelah dokumen terunggah, Anda akan diarahkan ke halaman pengeditan. Pilih opsi “Memberi Tanda” dan klik ikon pena. Gerakkan kursor untuk menggambar tanda tangan Anda pada dokumen PDF.

  • Tambahkan Nama Terang: Untuk menambahkan nama terang, ketuk opsi “Tambahkan kotak teks”. Atur format teks sesuai kebutuhan menggunakan tools yang tersedia.

  • Unduh Dokumen: Terakhir, klik opsi “Unduh” untuk menyimpan dokumen PDF yang telah berhasil ditandatangani.

Panduan lengkap mengenai cara tanda tangan digital pada dokumen PDF ini merujuk pada fitur bawaan sistem operasi MacOS dan layanan daring yang umum digunakan.